Zgody przed pierwszą konsultacją

1. Kto prowadzi konsultacje

Konsultacje prowadzi Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. Konsultacja psychologiczna nie jest świadczeniem medycznym i nie zastępuje leczenia psychiatrycznego ani psychoterapii.

2. Forma i czas spotkania

• Spotkanie trwa 50 minut i odbywa się online lub stacjonarnie, zgodnie z ustaleniami.
• Z zawodnikami pracuję od 8 roku życia, za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
• Jeśli wybieracie spotkanie stacjonarne, zapraszam dziecko do gabinetu. Jeśli wybieracie spotkanie online, przed konsultacją otrzymacie link do spotkania.

3. Umawianie i odwoływanie

• Termin rezerwujesz przez kalendarz online lub formularz kontaktowy. Potwierdzenie przychodzi mailem.
• Termin można bezpłatnie odwołać lub przenieść najpóźniej 24 godziny przed spotkaniem.
• Odwołanie później niż 24 godziny przed spotkaniem lub niepojawienie się oznacza, że spotkanie traktuję jako odbyte.
• Spóźnienie nie przedłuża spotkania.

4. Płatności

Cena spotkania jest podana przy rezerwacji. Płatność może zostać dokonana przelewem, BLIK-iem lub w inny uzgodniony sposób, przed spotkaniem albo w dniu spotkania. Na życzenie wystawiam rachunek.

5. Poufność i jej granice

Wszystko, o czym rozmawiamy, jest objęte tajemnicą zawodową. Rodzic otrzymuje informację o kierunku pracy i wskazówki, a nie dosłowną treść rozmowy z dzieckiem, ponieważ zaufanie jest warunkiem skutecznej pracy.

Tajemnicę mogę uchylić wyłącznie wtedy, gdy istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka albo innej osoby, albo gdy obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa. W takiej sytuacji informuję o tym osobę zainteresowaną, rodzica lub opiekuna.

6. Nagrywanie

Spotkań nie nagrywam. Nagrywanie spotkania przez uczestnika bez mojej pisemnej zgody jest niedopuszczalne.

7. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje klauzula informacyjna RODO, którą czytasz razem z tym regulaminem.

8. Kontakt

W sprawach organizacyjnych pisz na adres be.chaberek@gmail.com. Odpowiadam zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych Twoich oraz Twojego dziecka jest Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. W sprawach związanych z ochroną danych możesz napisać na ten sam adres.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Umówienie i realizacja konsultacji psychologicznej dziecka: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie obowiązków prawnych.
• Dane dotyczące zdrowia i samopoczucia dziecka, ujawnione w trakcie konsultacji: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego), w związku z ustawą o zawodzie psychologa.
• Kontakt i odpowiedź na zapytanie z formularza: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
• Wysyłka materiałów o psychologii sportu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
• Rozliczenia i dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres danych

Przetwarzam dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego (imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane dziecka niezbędne do pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dyscyplina i klub) oraz informacje przekazane podczas konsultacji, w tym dotyczące samopoczucia i sytuacji sportowej dziecka.

Informacje przekazane podczas konsultacji zbieram w rozmowie, porządkuję i - wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia konsultacji - zapisuję w dokumentacji. Wykorzystuję je do przygotowania i prowadzenia kolejnych spotkań, oceny przebiegu pracy oraz dostosowania wsparcia do zgłaszanych potrzeb. Dokumentację przechowuję w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych i nie wykorzystuję jej w innych celach.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają mnie technicznie: dostawcy poczty elektronicznej, systemu rezerwacji terminów, platformy do spotkań online, systemu wysyłki wiadomości oraz biuru rachunkowemu. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Okres przechowywania

• Dokumentacja z konsultacji: 5 lat od ostatniego spotkania.
• Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.

Prawa rodzica i dziecka

Masz prawo dostępu do danych swoich i dziecka, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konsultacji dziecka. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.