Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Beata Chaberek, psycholog sportu, e-mail: be.chaberek@gmail.com. W sprawach związanych z ochroną danych możesz napisać na ten sam adres.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Umówienie i realizacja Twojej konsultacji psychologicznej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c w zakresie obowiązków prawnych.
- Dane dotyczące Twojego zdrowia i samopoczucia, ujawnione w trakcie konsultacji: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda), w związku z ustawą o zawodzie psychologa.
- Kontakt i odpowiedź na Twoje zapytanie z formularza: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji).
- Wysyłka materiałów o psychologii sportu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Rozliczenia i dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zakres danych
Przetwarzam Twoje dane kontaktowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, e-mail, telefon), informacje o dyscyplinie i poziomie sportowym oraz informacje przekazane podczas konsultacji, w tym dotyczące samopoczucia i sytuacji sportowej.
Informacje przekazane podczas konsultacji zbieram w rozmowie, porządkuję i - wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia konsultacji - zapisuję w dokumentacji. Wykorzystuję je do przygotowania i prowadzenia kolejnych spotkań, oceny przebiegu pracy oraz dostosowania wsparcia do zgłaszanych potrzeb. Dokumentację przechowuję w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieupoważnionych i nie wykorzystuję jej w innych celach.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają mnie technicznie: dostawcy poczty elektronicznej, systemu rezerwacji terminów, platformy do spotkań online, systemu wysyłki wiadomości oraz biuru rachunkowemu. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Okres przechowywania
- Dokumentacja z konsultacji: 5 lat od ostatniego spotkania.
- Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność i brak profilowania
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konsultacji. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.